Portal de Cliente Seguro para Compartir Archivos

Enviar archivos adjuntos o enlaces de unidades en la nube sin procesar puede parecer poco profesional y arriesgado. Un portal de cliente seguro proporciona un entorno dedicado y de marca para que tus clientes revisen tu trabajo. Crea un límite claro entre tus archivos internos y lo que entregas al cliente.

Con LinkVault, puedes configurar esta experiencia en segundos. Cada enlace que compartes actúa como un mini-portal: un espacio seguro, de solo visualización, donde tu cliente puede revisar propuestas, diseños o informes sin la fricción de un sistema de inicio de sesión complejo.

Los métodos de intercambio tradicionales pierden el control en el momento en que pulsas 'enviar'. Un portal garantiza que el acceso sea rastreable y revocable. Te permite entregar trabajos de alto valor manteniendo los archivos de origen protegidos hasta que estés listo para liberarlos.

Los portales también mejoran la experiencia del cliente. En lugar de buscar en hilos de correo electrónico la última versión, tu cliente tiene un único enlace profesional donde la versión más reciente siempre está disponible bajo tus reglas.

Entrega de solo visualización

Asegúrate de que los clientes puedan revisar tu trabajo pero no puedan descargar los archivos originales hasta que des tu permiso. Esto es fundamental para proteger la propiedad intelectual durante la fase de revisión.

Experiencia de marca

Aplica el logotipo y los colores de tu empresa a cada recurso compartido. Una presentación profesional genera confianza y refuerza el valor de tu marca en cada punto de contacto.

Seguimiento de la interacción

Sabe exactamente cuándo abre el portal tu cliente y cuánto tiempo pasa revisando tus documentos. Utiliza estos datos para programar perfectamente tus seguimientos.

Un portal de cliente seguro es más eficaz cuando se combina con políticas de acceso claras. Recomendamos establecer fechas de caducidad en todos los enlaces compartidos y utilizar la protección por contraseña para materiales altamente confidenciales. Para obtener la máxima seguridad, utiliza flujos de trabajo de aprobación para poder verificar a cada visitante antes de que vea tu trabajo.

• Establece siempre una fecha de caducidad para los hitos del proyecto
• Usa la protección por contraseña para documentos financieros o legales sensibles
• Activa las marcas de agua en borradores creativos y propiedad intelectual
• Usa aprobaciones para proveedores externos y recursos compartidos de alto riesgo
• Revisa los registros de actividad para confirmar la recepción y la interacción

Compartición de archivos en solo visualización

Archivos protegidos con contraseña

Compartición de archivos para agencias