Condividi file con date di scadenza

In un ambiente professionale, l'accesso alle informazioni sensibili dovrebbe essere temporaneo. Che tu stia condividendo la proposta di un progetto, un contratto o una bozza di design, queste informazioni hanno solitamente una durata limitata. Condividere file con una data di scadenza è un modo proattivo per gestire la tua impronta digitale e ridurre l'esposizione a lungo termine.

LinkVault rende facile impostare questi limiti. Puoi scegliere di far scadere un link dopo un numero specifico di ore, giorni o anche dopo un certo numero di visualizzazioni, offrendoti un controllo preciso sul ciclo di vita dei tuoi contenuti condivisi.

I link condivisi tramite i tradizionali servizi cloud rimangono spesso attivi a tempo indeterminato. Questo crea un accesso fantasma: vecchi link sepolti nelle conversazioni email o nelle chat che possono essere trovati da utenti non autorizzati mesi o anni dopo. Se un link viene inoltrato o l'account del destinatario viene compromesso, questi link attivi diventano un pericolo per la sicurezza.

Impostando una scadenza predefinita, ti assicuri che l'accesso sia strettamente allineato alle effettive esigenze aziendali. Una volta terminata la fase del progetto, la porta si chiude automaticamente.

Adatta la finestra di scadenza all'urgenza del compito. Per una rapida revisione interna, 24 ore potrebbero essere sufficienti. Per la proposta a un cliente, potresti scegliere 7 giorni per consentire la discussione interna. Per consegne ad alto rischio, considera l'uso di link 'monouso' che scadono nel momento stesso in cui il destinatario chiude il visualizzatore.

• Scadenza a 24 ore per revisioni rapide e modifiche.
• Scadenza a 7 giorni per proposte e consegne standard.
• Scadenza a 30 giorni per risorse di progetti in corso.
• Link monouso per informazioni altamente sensibili da mostrare una sola volta.
• Limiti sul numero di visualizzazioni per impedire l'inoltro indesiderato.

Le scadenze sono una prima linea di difesa formidabile, ma funzionano al meglio se combinate con altri livelli di sicurezza. Per i file riservati, aggiungi la protezione con password in modo che, anche se il link is attivo, non possa essere aperto da chiunque. Aggiungi le filigrane per garantire che, se qualcuno fa uno screenshot durante la finestra di attività del link, il contenuto sia comunque riconducibile al visualizzatore.

L'approccio a più livelli di LinkVault ti consente di creare un profilo di sicurezza su misura per il livello di rischio di ciascun documento condiviso.

Condivisione file protetta da password

Condivisione in sola visualizzazione

Panoramica della sicurezza