Portale clienti sicuro per la condivisione di file

Inviare file come allegati o tramite normali link a cartelle cloud può sembrare non professionale e rischioso. Un portale clienti sicuro offre un ambiente personalizzato e dedicato in cui i tuoi clienti possono esaminare il tuo lavoro. Questo crea una netta divisione tra i file interni del tuo studio e ciò che effettivamente consegni al cliente.

Con LinkVault, puoi configurare questa esperienza in pochi secondi. Ogni link che condividi funziona come un mini-portale: uno spazio sicuro e di sola lettura in cui il cliente può esaminare proposte, progetti o relazioni, senza le complicazioni di un sistema di accesso complesso.

I metodi tradizionali di condivisione ti fanno perdere il controllo sui file nel momento in cui clicchi su 'invia'. Un portale clienti garantisce che l'accesso sia tracciabile e revocabile. Ti consente di consegnare lavori di alto valore mantenendo i file originali protetti fino a quando non decidi di sbloccarli.

I portali migliorano anche l'esperienza del cliente. Invece di cercare tra decine di email per trovare l'ultima versione, il cliente ha un unico link professionale in cui è sempre disponibile la versione più recente, nel rispetto delle tue regole.

Consegna in sola visualizzazione

Assicurati che i clienti possano esaminare il lavoro ma non scaricare i file originali finché non dai il tuo permesso. Questo è fondamentale per proteggere la proprietà intellettuale durante la fase di revisione.

Esperienza con il tuo brand

Applica il logo e i colori della tua azienda a ogni file condiviso. Una presentazione professionale crea fiducia e rafforza il valore del tuo brand in ogni interazione.

Tracciamento dell'interazione

Scopri esattamente quando il cliente apre il portale e quanto tempo trascorre a esaminare i tuoi documenti. Usa questi dati per pianificare i tuoi follow-up al momento perfetto.

Un portale clienti sicuro è più efficace se abbinato a chiare politiche di accesso. Consigliamo di impostare una data di scadenza su tutti i link condivisi e di utilizzare la protezione con password per i materiali riservati. Per la massima sicurezza, usa i flussi di approvazione per verificare ogni visitatore prima che possa visualizzare il lavoro.

• Imposta sempre una scadenza per le diverse milestone del progetto.
• Usa la protezione con password per documenti finanziari o legali sensibili.
• Attiva la filigrana sulle bozze creative e sulla proprietà intellettuale.
• Usa le approvazioni per collaboratori esterni e condivisioni ad alto rischio.
• Esamina i log delle attività per confermare la ricezione e l'interazione.

Condivisione file di sola visualizzazione

File protetti da password

Condivisione file per agenzie